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企业工单管理系统应该如何去选择?
作者:FeelDesk | 阅读:151 | 2022-01-14

  伴随互联网行业的发展,现如今很多企业为了提高工作效率,一般都会拥有一套完善的工单管理系统,能够积累顾客。而要维护好与客户之间的关系,那就要及时处理客户遇到的问题,所以工单管理系统的频次也就变得越来越高。那么企业工单管理系统应该如何去选择?

  行业专属专业软件服务商开发的工单管理系统,会根据不同行业的需求定制不同的解决方案,选择自己行业专属的解决方案,其功能模块和操作流程更加契合企业本身的业务属性。

  若软件服务商没有对口的行业解决方案,或实在难以判断哪家的解决方案更适合,可以调研看看同行正在使用什么工单系统,他们已经帮你趟过雷,选择同款产品相对安全。

  但要注意,每个企业选择工单系统的出发点因人而异,有的为解决管理问题,有的为提高效率,适合他人的不一定适合自己,还需结合其他方面深思熟虑。

  功能需求一般工单管理系统都具备客户报修、智能派工、人员签到、工单处理、工单管理、统计分析等功能,支持电脑、手机同步使用。

  企业管理者要摸清当前所面临的、需依靠工单管理系统解决的问题,把问题归纳成需求,再来筛选提供相应解决方案的服务商,切勿被各种天花乱坠的营销所迷惑,一切抉择以需求为王。

  核算成本市面上的工单管理系统一般采用两种收费模式——①按功能版本收取年费;②按开通账号数收取年费,便宜的有几百元,昂贵的可达上万,有些可定制,有些可月付。企业管理者可以根据采购预算,挑选成本范畴内、功能符合期望的工单系统,减少风险投资。

  支持试用一般工单管理系统支持免费试用,销售说得再好,总要亲自体验才能看出该产品你公司员工会不会用、功能好不好用、适不适合业务执行,多款产品横向比较方能找到心满意足的那一款。

  售后支持除了以上4点,服务商的售后服务也是考量因素之一,在正式购买并使用工单管理系统过程中,必定产生或多或少的操作疑问,若服务商对你的问题置之不理,你也没有能力去解决,岂不耽误工作开展。