工单模板是应用主体,配置一个符合主题的工单,可以在发布工单时节省很多步骤,根据不同工单的类型来创建不同的模板进行配置保存,同时也提高的工单发布的效率与速度。
类型模板设置:自定义 N 个不同的类型模板,每个模板下面可以选择 8 个固定组件和自定义 N 个不同的表单, 可以根据实际需求自行搭配设置。
固定组件的意思是系统自带的功能组件,勾选即可开启,呈现在工单模板中,具体如下:
会员组件:可以关联系统的会员信息,发布工单的时候可以选择;
抄送组件:增加“协作人”功能,可以点击勾选协作人,系统将通知下发工单,协作人可以参与查看和处理工单,也可以通过”内部协作”功能进行单独的沟通回复;
审核组件:增加“审核”功能,可以选择提前设定的审核流程,工单发布后根据流程进行审核;
完成期限:增加“完成期限”功能,可以勾选完成时间,超过这个时间完成的工单,计入超时工单;
指定处理人:增加“处理人”功能,可以发布工单的时候指定分配给谁处理;
地区组件:增加“地区”功能,可以勾选地理位置信息;
主题组件:增加“工单主题”功能,可以勾选主题内容;
项目组件:增加“关联项目”功能,可以将该工单归属到某个项目中去。
表单选项是完全自定义的,可以自行设置,也可以选择必填和限制字数,具体如下:
单行文字:只有一行的内容可以填写;
多行文字:有多行的内容可以填写(可以在系统页面自行拖动);
日期:可以选择一个时间节点呈现在工单内容中;
邮箱:需要填写邮箱信息,如果不是系统会提示邮箱格式错误;
手机:需要填写手机信息,如果不是系统会提示手机格式错误;
数字:需要填写数字信息,如果不是系统会提示数字格式错误;
单项选择:可以自定义选项值,必须且只能选择一个选项;
多项选择:可以自定义选项值,可以选择一个或者多个选项;
起止时间:自定义开始和结束的时间,这个跟工单无关,只是显示一个起止时间的信息;
富文本:提供一个富文本编辑器,可以自定义编辑工单内容。